Biuro Współpracy Międzynarodowej

Przygotuj się bezpiecznie do mobilności Erasmus+
Przed wyjazdem na studia lub praktykę Erasmus+ zadbaj o odpowiednie ubezpieczenie, dostęp do opieki zdrowotnej oraz przygotowanie na sytuacje awaryjne. Sprawdź również aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa w kraju, do którego wyjeżdżasz.

🏥 1. EKUZ – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego
Jeżeli jesteś ubezpieczony/a w NFZ i wyjeżdżasz do kraju UE/EFTA, przed rozpoczęciem mobilności wyrób Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
Karta potwierdza prawo do korzystania z niezbędnej opieki zdrowotnej podczas czasowego pobytu za granicą – na zasadach obowiązujących osoby ubezpieczone w danym kraju.
Pamiętaj! EKUZ nie jest pełnym ubezpieczeniem podróżnym. Nie pokrywa wszystkich możliwych kosztów związanych z leczeniem i pobytem za granicą, w szczególności kosztów leczenia prywatnego czy powrotu do Polski.
Dlatego przed wyjazdem sprawdź dokładny zakres ochrony EKUZ w kraju, do którego jedziesz.
👉 Jak wyrobić EKUZ – Narodowy Fundusz Zdrowia

🛡️ 2. DODATKOWE UBEZPIECZENIE
Sprawdź warunki POLISY DLA STUDENTÓW PANS W NYSIE, którą Uczelnia zapewnia wszystkim wyjeżdżającym na stypendia Programu Erasmus+. 
W razie indywidualnych potrzeb nie objętych naszą polisą zadbaj o dodatkowe ubezpieczenie obejmujące cały okres mobilności i dostosowane do charakteru Twojego wyjazdu.
Polisa może obejmować m.in.: 

• NNW – następstwa nieszczęśliwych wypadków, 
• OC – odpowiedzialność cywilną, 
• koszty leczenia, 
• transport medyczny, 
• koszty akcji ratowniczej i poszukiwawczej, 
• leczenie związane z chorobami przewlekłymi, 
• aktywność sportową, w tym sporty podwyższonego ryzyka, 
• inne ryzyka związane z charakterem pobytu. 

💼 Wyjeżdżasz na praktykę Erasmus+?
Zwróć szczególną uwagę na ubezpieczenie OC i NNW związane z wykonywaniem praktyki.
Instytucja przyjmująca może również wymagać dodatkowego lub specjalistycznego ubezpieczenia. Sprawdź wymagania określone w Learning Agreement for Traineeships i ustal, czy odpowiednie ubezpieczenie zapewnia organizacja przyjmująca. Jeśli nie – należy zapewnić je we własnym zakresie.

💊 3. LEKI, CHOROBY PRZEWLEKŁE I DODATKOWE POTRZEBY
Jeżeli regularnie przyjmujesz leki, przed wyjazdem:
✓ przygotuj odpowiedni zapas leków na czas pobytu,
✓ sprawdź zasady ich przewożenia do kraju docelowego,
✓ zabierz recepty lub odpowiednie zaświadczenia, jeśli są potrzebne,
✓ zapisz nazwy substancji czynnych przyjmowanych leków.

Jeżeli Twój stan zdrowia wymaga stałej lub specjalistycznej opieki, sprawdź przed wyjazdem dostępność odpowiednich świadczeń w miejscu pobytu oraz zakres swojej polisy ubezpieczeniowej.
Warto również posiadać przy sobie podstawową dokumentację medyczną w języku angielskim lub języku kraju przyjmującego, szczególnie jeśli może być potrzebna w sytuacji nagłej.

♿ 4. OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ LUB DODATKOWYMI POTRZEBAMI
Jeżeli posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności lub potrzebujesz dodatkowego wsparcia podczas mobilności, poinformuj o tym odpowiednio wcześnie Biuro Współpracy Międzynarodowej PANS w Nysie.
Przed wyjazdem warto sprawdzić m.in.:
✓ dostępność uczelni i miejsca zakwaterowania,
✓ możliwość kontynuowania leczenia lub rehabilitacji,
✓ dostępność potrzebnego sprzętu i leków,
✓ zakres ubezpieczenia,
✓ możliwość uzyskania dodatkowego wsparcia finansowego w ramach Erasmus+.

🌍 5. SPRAWDŹ SYTUACJĘ W KRAJU, DO KTÓREGO WYJEŻDŻASZ
Przed podróżą zapoznaj się z aktualnymi informacjami dotyczącymi kraju i regionu Twojej mobilności.
Sprawdź przede wszystkim:
✓ aktualne zalecenia dla podróżujących,
✓ lokalne przepisy i ograniczenia,
✓ sytuację bezpieczeństwa,
✓ zasady wjazdu i pobytu,
✓ adres najbliższej polskiej ambasady lub konsulatu,
✓ lokalne numery alarmowe.
Aktualne informacje publikuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych:
👉 MSZ – informacje dla podróżujących

📍 6. ZAREJESTRUJ WYJAZD W SYSTEMIE ODYSEUSZ
Przed rozpoczęciem mobilności zarejestruj swój pobyt w bezpłatnym systemie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Rejestracja umożliwia polskim służbom konsularnym kontakt z osobami przebywającymi za granicą w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej lub kryzysowej.
👉 Zarejestruj podróż – Odyseusz MSZ

🚨 7. PRZYGOTUJ KONTAKTY NA SYTUACJE AWARYJNE
Przed wyjazdem zapisz w telefonie i dodatkowo w innym miejscu:
📞 112 – europejski numer alarmowy
🏫 uczelnia/instytucja przyjmująca – kontakt do International Office/koordynatora
🇵🇱 ambasada lub konsulat RP właściwy dla miejsca pobytu
🛡️ ubezpieczyciel – numer assistance i numer polisy
🎓 BWM PANS w Nysie – kontakt w sprawach dotyczących mobilności
👤 ICE – kontakt do bliskiej osoby w Polsce

📄 8. ZABEZPIECZ NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY
Przygotuj kopie najważniejszych dokumentów i przechowuj je oddzielnie od oryginałów. 
Warto mieć również bezpieczne kopie elektroniczne.
Przygotuj kopie:

• dowodu osobistego/paszportu
• EKUZ
• polisy ubezpieczeniowej
• Learning Agreement
• Letter of Acceptance
• umowy finansowej Erasmus+
• dokumentów dotyczących zakwaterowania
• biletów i dokumentów podróży
• ważnych recept i dokumentacji medycznej

🆘 9. CO ZROBIĆ W SYTUACJI KRYZYSOWEJ?
Jeżeli podczas mobilności wydarzy się wypadek, zachorujesz, utracisz dokumenty albo znajdziesz się w sytuacji zagrożenia:
1. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia skontaktuj się z lokalnymi służbami ratunkowymi.
2. Skontaktuj się z uczelnią lub organizacją przyjmującą.
3. W razie potrzeby skontaktuj się z ubezpieczycielem.
4. Jeżeli potrzebujesz pomocy konsularnej – skontaktuj się z właściwą ambasadą lub konsulatem RP.
5. Poinformuj Biuro Współpracy Międzynarodowej PANS w Nysie, jeżeli zdarzenie wpływa na przebieg Twojej mobilności.

✅ ZANIM WYJEDZIESZ – SPRAWDŹ

• mam ważny dowód osobisty/paszport
• mam EKUZ – jeśli dotyczy mojego wyjazdu
• mam odpowiednie dodatkowe ubezpieczenie
• mam NNW i – w przypadku praktyki – odpowiednie OC
• sprawdziłem/am informacje MSZ dotyczące kraju wyjazdu
• zarejestrowałem/am podróż w Odyseuszu
• mam zapisany numer 112 i kontakty alarmowe
• mam kontakt do uczelni/instytucji przyjmującej
• mam kontakt do BWM PANS w Nysie
• mam numer assistance ubezpieczyciela
• mam kopie najważniejszych dokumentów
• mam potrzebne leki i dokumentację medyczną

💡 PAMIĘTAJ
Dobre przygotowanie to spokojniejszy Erasmus+. Zadbaj o ubezpieczenie, dokumenty i ważne kontakty jeszcze przed wyjazdem, a podczas mobilności skup się na tym, co najważniejsze – poznawaj ludzi, odkrywaj nowe miejsca i korzystaj z możliwości, jakie daje Erasmus+! 🌍✈️💙