Biuro Współpracy Międzynarodowej
CHECKLISTA STUDENTA ERASMUS+
🔵 1. ZANIM ZŁOŻYSZ APLIKACJĘ
- Zapoznałem/am się z zasadami programu Erasmus+
- Sprawdziłem/am aktualny nabór i termin rekrutacji
- Wybrałem/am uczelnię partnerską lub miejsce praktyki
- Sprawdziłem/am, czy wyjazd jest realizowany w ramach KA131 czy KA171
- Sprawdziłem/am ofertę przedmiotów uczelni przyjmującej
- Sprawdziłem/am wymagany poziom języka obcego
- Skontaktowałem/am się z Kierunkowym Koordynatorem ds. Współpracy Międzynarodowej i ECTS
- Zapoznałem/am się z zasadami przyznawania stypendium Erasmus+
- Sprawdziłem/am, czy przysługuje mi dopłata dla osób „z mniejszymi szansami”
- Zapoznałem/am się z możliwością otrzymania dopłaty Green Travel
🟢 2. REKRUTACJA
- Wypełniłem/am formularz zgłoszeniowy
- Przygotowałem/am wymagane dokumenty rekrutacyjne
- Wykonałem/am wymagany test językowy / potwierdziłem/am znajomość języka
- Złożyłem/am dokumenty w wymaganym terminie
- Sprawdziłem/am wyniki rekrutacji
- Otrzymałem/am informację o zakwalifikowaniu na wyjazd
📝 3. PO ZAKWALIFIKOWANIU
- Potwierdziłem/am udział w mobilności
- Zostałem/am nominowany/a przez PANS do uczelni partnerskiej
- Złożyłem/am aplikację do uczelni przyjmującej
- Otrzymałem/am Letter of Acceptance / potwierdzenie przyjęcia
- Uzgodniłem/am program studiów z Koordynatorem
- Przygotowałem/am Online Learning Agreement (OLA) / Learning Agreement
- Uzgodniłem/am sposób uznania przedmiotów i punktów ECTS po powrocie
- Learning Agreement został zaakceptowany przez wszystkie wymagane strony
💶 4. STYPENDIUM I FINANSE
- Sprawdziłem/am wysokość przysługującego stypendium
- Przekazałem/am BWM dane wymagane do przygotowania umowy finansowej
- Podpisałem/am umowę finansową Erasmus+
- Jeżeli spełniam kryteria „mniejszych szans”, złożyłem/am wymagany wniosek i dokumenty
- Jeżeli korzystam z Green Travel, złożyłem/am wymagane oświadczenie/dokumenty
- Zaplanowałem/am budżet na cały okres pobytu
- Mam środki na pierwsze dni pobytu, kaucję i inne wydatki początkowe
🗣️ 5. JĘZYK I PRZYGOTOWANIE KULTUROWE
- Wykonałem/am test OLS, jeśli jest wymagany w mojej rekrutacji/mobilności
- Zapoznałem/am się z materiałami językowymi OLS
- Znam podstawowe zwroty w języku kraju przyjmującego
- Zapoznałem/am się z kulturą i zwyczajami kraju, do którego wyjeżdżam
- Sprawdziłem/am podstawowe zasady funkcjonowania uczelni przyjmującej
- Zapoznałem/am się z informacjami dotyczącymi komunikacji i różnic międzykulturowych
❤️ 6. ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO
- Sprawdziłem/am ważność dowodu osobistego/paszportu
- Wyrobiłem/am EKUZ, jeśli ma zastosowanie w kraju mojego wyjazdu
- Posiadam wymagane ubezpieczenie na cały okres mobilności (sprawdź czy Uczelnia oferuje ubezpieczenie!)
- W przypadku praktyk sprawdziłem/am wymagania dotyczące NNW i OC
- Sprawdziłem/am aktualne informacje i zalecenia dotyczące kraju wyjazdu
- Zapisałem/am numery alarmowe obowiązujące w kraju pobytu
- Mam dane kontaktowe uczelni/organizacji przyjmującej
- Mam dane kontaktowe BWM PANS w Nysie
- Poinformowałem/am bliską osobę o miejscu pobytu i pozostawiłem/am jej dane kontaktowe
- Rozważyłem/am rejestrację podróży w systemie Odyseusz MSZ
🧳 7. ORGANIZACJA WYJAZDU
- Zarezerwowałem/am zakwaterowanie
- Sprawdziłem/am warunki umowy najmu i wysokość kaucji
- Kupiłem/am bilety / zaplanowałem/am podróż
- Sprawdziłem/am możliwość skorzystania z Green Travel
- Sprawdziłem/am dojazd z lotniska/dworca do miejsca zakwaterowania
- Znam datę rozpoczęcia zajęć / praktyki
- Sprawdziłem/am termin Orientation Day/Welcome Week
- Mam dostęp do pieniędzy za granicą i sprawdziłem/am opłaty bankowe
- Mam elektroniczne kopie najważniejszych dokumentów
📂 MAM ZE SOBĄ:
- dowód osobisty / paszport
- EKUZ i dokumenty ubezpieczeniowe
- Learning Agreement
- Letter of Acceptance
- umowę finansową Erasmus+
- dokumenty dotyczące zakwaterowania
- bilety / potwierdzenia podróży
- dane kontaktowe BWM i uczelni przyjmującej
✈️ 8. PO PRZYJEŹDZIE
- Zgłosiłem/am przyjazd w uczelni/organizacji przyjmującej
- Dopełniłem/am wymaganych formalności lokalnych
- Otrzymałem/am Confirmation of Arrival, jeżeli jest wymagane
- Sprawdziłem/am plan zajęć / harmonogram praktyki
- Jeżeli program zajęć się zmienił, uzgodniłem/am zmiany z Koordynatorem
- Wprowadziłem/am wymagane Changes to Learning Agreement/OLA w terminie
- Poinformowałem/am BWM o istotnych zmianach dotyczących mobilności
🏠 9. PRZED POWROTEM DO POLSKI
- Upewniłem/am się, że wszystkie przedmioty/obowiązki zostały zaliczone
- Uzyskałem/am Confirmation of Stay/Attendance z prawidłowymi datami pobytu
- Upewniłem/am się, że uczelnia wyśle mi Transcript of Records
- W przypadku praktyki otrzymałem/am wymagane potwierdzenie jej realizacji
- Rozliczyłem/am zakwaterowanie i pozostałe zobowiązania
- Zachowałem/am dokumenty i potwierdzenia wymagane do rozliczenia mobilności
🎓 10. PO POWROCIE – ROZLICZ ERASMUSA+
- Dostarczyłem/am do BWM Confirmation of Stay/Attendance
- Dostarczyłem/am Transcript of Records / dokumentację praktyki
- Rozliczyłem/am wymagane dokumenty dotyczące Green Travel, jeśli dotyczy
- Wypełniłem/am EU Survey / raport uczestnika, jeśli otrzymałem/am wezwanie
- Dopełniłem/am formalności wymaganych przez BWM
- Uzgodniłem/am z Koordynatorem uznanie zaliczonych przedmiotów i punktów ECTS
- Sprawdziłem/am, czy wyniki mobilności zostały prawidłowo uwzględnione w toku studiów
⭐ 6 RZECZY, KTÓRYCH NIE ZAPOMNIJ
1. 📝 Learning Agreement/ uzgodnij przed wyjazdem.
2. 💶 Umowa finansowa/ podpisz przed rozpoczęciem mobilności.
3. ❤️ Ubezpieczenie/musi obejmować wymagany zakres i okres pobytu.
4. 📅 Confirmation of Stay /dopilnuj potwierdzenia prawidłowych dat mobilności.
5. 🎓 Transcript of Records /będzie potrzebny do uznania efektów mobilności po powrocie.
6. 🌍 Korzystaj z Erasmusa! Poznawaj ludzi, odkrywaj nowe miejsca, rozwijaj język i korzystaj z możliwości, jakie daje Ci pobyt za granicą. To jest Twój czas!
To nie tylko studia - to doświadczenie, które zostaje na lata! ✈️💙