Biuro Praktyk i Karier Zawodowych

Asystentka do spraw obsługi biura

Asystentka do spraw obsługi biura

Biuro ubezpieczeniowe poszukuje osoby ze statusem studenta, która chciałaby rozwijać się na stanowisku Asystentki do spraw obsługi biura.

Jakiej osoby szukam?

  • studentki do 25 r.ż. (możliwe odstępstwa)
  • która na pracę mógłby przeznaczyć od ½ etatu do całego etatu – elastyczna ilość godzin pracy w tygodniu ( dopasowujesz go do zajęć na uczelni)
  • która szuka stałej pracy z możliwością rozwoju w sektorze finansowym
  • która zna język angielski w stopniu komunikatywnym (w tym języku będziesz się kontaktowała mailowo z naszymi niektórymi klientami, zdecydowana większość mówi i pisze po polsku więc będą to sporadyczne sytuacje)
  • która interesuje się np. marketingiem, fotografią, psychologią – będziesz miała możliwość systematycznego rozwoju w tych obszarach
  • która posiada konto w mediach społecznościowych - FB, IG. Lubi robić zdjęcia i różnego typu relacje. Rozwój w social mediach jest jednym z głównych celów firmy
  • która potrafi/jest otwarta do nauki montażu filmików i treści w CapCut i Canva
  • która jest w stanie doskonale organizować pracę i realizować określone cele dzienne/tygodniowe

Czego oczekuję?

  • znakomitej organizacji pracy własnej i kultury osobistej
  • dokładności i staranności w wykonywaniu zadań
  • umiejętności planowania i analitycznego myślenia, wyciągania wniosków ze swojej dotychczasowej pracy, ciągłego jej usprawniania i optymalizacji oraz umiejętności łączenia faktów
  • umiejętności pisania ciekawych treści
  • kreatywności i ciągłego szukania optymalnych rozwiązań
  • zdolności do szybkiego uczenia się
  • odwagi, ambicji, chęci rozwoju swoich umiejętności

Jakie będą Twoje obowiązki?

  • wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych klientów
  • kontakt z aktualnymi i nowymi klientami, praca na portfelu klienta
  • przygotowywanie ofert, obsługa maila i druków
  • organizacja czasu pracy przełożonego, obsługa kalendarza
  • przygotowanie postów marketingowych na fb, LinkedIn, być może w przyszłości instagram. Przygotowanie zdjęć i dbanie o dobry wizerunek firmy w mediach społecznościowych
  • kontrola i aktualizacja materiałów marketingowych, druków, warunków umów
  • bieżąca współpraca z centralą firmy, prowadzenie spraw klientów, weryfikacja płatności

Co oferuję?

  • pełne przeszkolenie z Twoich obowiązków
  • umowę zlecenie ze stawką godzinową – 35zł brutto
  • pracę hybrydową – jeśli nabierzesz biegłości w swojej pracy daję możliwość częściowo pracy z domu
  • długoterminowe zatrudnienie i stały rozwój w strukturach firmy. Zdobycie kwalifikacji zawodowych/uprawnień, organizacja szkoleń i egzaminów
  • miłą atmosferę pracy w dynamicznym i dobrze zorganizowanym zespole
  • imprezy firmowe
  • elastyczny czas pracy (dopasowany do grafiku studenta)
  • znakomitą perspektywę rozwoju i pozyskania ważnego doświadczenia – rozwój w obszarze marketingu, relacji interpersonalnych, psychologii czy aspektach finansowych
  • stanowisko pracy, telefon i komputer firmowy.
  • Wysokie premie w zależności od efektów pracy

Zatrudnienie: możliwe od zaraz.

CV proszę przesyłać na adres: lukasz.strzelecki@port.allianz.pl

Telefon kontaktowy: 663532973