Biuro Promocji

Zasady prowadzenia działalności informacyjnej i reklamowej przez Biuro Promocji PANS w Nysie:

1. Cel działalności informacyjnej i reklamowej
Głównym celem działalności Biura Promocji jest budowanie pozytywnego wizerunku uczelni, promowanie jej oferty dydaktycznej oraz osiągnięć naukowych, a także zwiększanie zainteresowania potencjalnych studentów i partnerów.

2. Zasady ogólne

• Transparentność – Wszystkie przekazy muszą być oparte na faktach i przedstawiać rzetelne informacje dotyczące oferty edukacyjnej, warunków rekrutacji, kierunków studiów oraz innych usług świadczonych przez uniwersytet.
• Spójność przekazu – Wszystkie materiały informacyjne i reklamowe powinny być spójne z ogólną strategią komunikacji uczelni, identyfikacją wizualną oraz misją uczelni.
• Etyka – Działalność promocyjna musi być zgodna z zasadami etyki, nie może wprowadzać w błąd, fałszywie przedstawiać konkurencji, ani stosować manipulacyjnych technik sprzedażowych

3. Planowanie działań informacyjnych i reklamowych

• Analiza potrzeb – Biuro Promocji przeprowadza regularne badania potrzeb informacyjnych potencjalnych kandydatów oraz środowiska naukowego w celu dostosowania działań promocyjnych do bieżących trendów.
• Kampanie reklamowe – Każda kampania musi być zaplanowana z wyprzedzeniem, z określeniem grupy docelowej, budżetu, kanałów komunikacji i celów do osiągnięcia (np. liczba zgłoszeń do rekrutacji).
• Harmonogram działań – Działania informacyjne muszą być prowadzone zgodnie z kalendarzem akademickim (dni otwarte, targi edukacyjne, inauguracje roku akademickiego itp.) oraz przy uwzględnieniu cyklu rekrutacyjnego.

4. Kanały komunikacji

• Internet – Strona internetowa uczelni oraz media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn) są kluczowymi kanałami, gdzie regularnie zamieszczane są informacje o ofercie dydaktycznej, aktualnościach z życia uczelni oraz wydarzeniach.
• Media tradycyjne – Publikacje prasowe, radio, ulotki, plakaty i billboardy stosowane są w celu dotarcia do lokalnych społeczności i młodzieży.
• Bezpośrednia komunikacja – Targi edukacyjne, wyjazdy promocyjne, warsztaty i spotkania z kandydatami stanowią kluczowy element działań Biura Promocji.
• Newslettery i mailing – Biuro Promocji regularnie przygotowuje newslettery i kampanie mailingowe skierowane do kandydatów, studentów i partnerów uczelni.

5. Współpraca z innymi działami uczelni

• Koordynacja z Biurem Rekrutacji – Biuro Promocji ściśle współpracuje z Biurem Rekrutacji w celu skutecznego przekazywania informacji o procesie rekrutacyjnym i terminach.
• Koordynacja z jednostkami dydaktycznymi – Informacje dotyczące oferty edukacyjnej są regularnie konsultowane z odpowiednimi jednostkami, aby były zawsze aktualne i zgodne z najnowszymi zmianami w programach studiów.

6. Monitoring i ewaluacja działań

• Analiza efektywności – Biuro Promocji monitoruje wyniki swoich działań reklamowych (np. liczba kliknięć, zgłoszeń na studia) i regularnie analizuje efektywność kampanii, wprowadzając ewentualne korekty.
• Ankiety i badania satysfakcji – Prowadzone są ankiety wśród kandydatów i studentów w celu zebrania opinii na temat skuteczności działań informacyjnych.

7. Ochrona wizerunku uczelni
Biuro Promocji dba o zgodność wszystkich działań informacyjnych z polityką ochrony wizerunku i renomy uczelni. Wszelkie działania promocyjne muszą być zgodne z prawem i dobrymi praktykami w zakresie marketingu.